最近,我去理发厅剪头发的时候,看到了这样一件怪事:
在我理发的这家店对面,也是一家理发店,一个像是总监的人,当着众多路人的面,在大声呵斥他面前的业务人员。
整个过程大概持续了十几分钟,还时不时地爆出些粗鄙之语,被骂的业务人员低着头,有些还没来得及举手反驳,就被那人打断,直到那个人骂爽了,理发店才开始营业。
我当时就觉得很费解,顺便问了给我理发的师傅,这对面是怎么一回事呢?
原来啊,这家店之前生意也是很好的,直到原来的总监走了。而现在这个,只要业绩一下滑,就用这种方式公开骂员工。
这批员工已经是第五批了,可是那家店的生意,一直都没有什么起色。
听完这番话,我不由感慨,都21世纪了,还有多少家跟这理发店一样的企业,用这种不对等的沟通方式跟员工交流的?
所以,今天我们就来讲讲,中小企业的管理层该怎么跟基层“好好说话”,才能把团队建设得越来越优秀。
第一点,搞清楚什么是批评,什么是发火。
上下层沟通的最大一个误区就是,没搞清楚什么是批评,什么是发火。像我们开头讲的理发店总监对员工的苛责,那就是发火。
业绩下滑了员工确实有错,但是作为高层,在批评的时候,要做到对事不对人,不能够不分对错,就劈头盖脸的骂。
所以,作为企业的管理层,要先明白批评跟发火,是不一样。
· 发火,是从自己的角度,用带有强烈个人情绪的发泄,来苛责员工; · 而批评,则是站在对方角度来敦促对方,把事情做到更好。
委婉的批评能提高员工对工作的积极性,那么,批评员工有什么适合的方法呢?在这里,我教给大家一个三明治批评法。
三明治批评法就是,边夸奖边批评,肯定员工做得好的地方。
比如说,小张啊,你这份商业报表做得不错,就是在某些点上还有些小问题,可以再优化下。
就像伽利略说的,你不可能真的交给一个人什么知识,你能真正做的是,推动他找到内心依然存在却不清晰的东西。
第二点,越过上下层沟通的山丘,让平等成为对话的前提。
大家有没有发现,为什么你身边那些从基层晋升的管理人员,比起空降兵而言,更受团队其他成员的欢迎呢?
答案很简单,因为他们是从基层中来,到基层中去,跟基层员工沟通起来,自然是没有压力的。
毕竟,上司跟员工本来就是平等的,只是各自的职能不同。当你作为上司,在跟员工沟通的时候,要给他营造出一种公平感,让员工觉得你们是一条船上的,再来进行接下来的对话。
我就认识这么一位沟通能力出众的管理人员,他在和员工沟通的时候,非常清楚员工会遇到哪些问题,但不会因为这些问题就直接否定他,而是先认可员工做得好的地方。
比如他会说,你的想法非常好,这么做是没有问题的,不过以我做了那么多年的经验来看,哪里怎么修改可能会更好。
如果员工之间发生摩擦了,他也会先找双方了解情况,再把几个人约到一起去沟通,大家一起解决问题。
第三点,让员工好好说话。
如果分清批评跟发火,是给员工充分的尊重。那么营造公平感,是让交流处在一个平等的环境。
让员工好好说话,就是给予员工足够的话语权。
在我们准备跟员工谈话前,不要“只准州官放火,不许百姓点灯”。谈话永远都是双向的,不能只有你滔滔不绝讲个没完,要多鼓励下属来发言。
就好比我们开头提到的那个理发店总监,他就没有给员工足够的话语权,只顾自己骂不理会员工感受,结果人员走了一批又一批,基层员工军心不稳,业绩自然提不上去。
毕竟,相对员工来说,老板是最懂公司的人,经验也足,但是如果员工有不同的建议,就说明员工在做这件事的时候,是有经过认真思考的,而且也能证明,这件事在执行的过程中,确实遇到了很多问题。
所以当员工提出问题、提出想法的时候,老板需要耐心地听,如果员工说的没有道理,那就给员工一个角度,让他再去思考,如果员工说的有道理,那就一起讨论,把工作做得更好。
老板和员工所处的角色不同,对问题也会有不同的诠释。
有员工提出问题老板应该高兴,而肆意打断员工发言,如果有一天,没有一个人对工作提出问题,那对企业而言,才是最大的问题。
说到底,一个优秀的老板,除了会好好说话,更应该具有同理心。懂得换位思考,知道什么时候批评什么时候鼓励,才能更好地跟不同性格的员工相处,让他们更主动地投入工作,从而建设一支真正优秀的团队。
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