说到客服,很多老总可能会觉得这是一个不太重要的岗位,甚至随便找个大学生都可以做。
可在我看来,他们绝不是接接电话打打杂的小角色,更不是接受用户吐槽甚至谩骂的受气包,他们是公司里头不容忽视的团队。
因为客服往往是离用户最近的一群人,他们知道用户有什么需求,在想什么,也能听到更多真实的声音。
最重要的是,客服的服务态度会影响到用户对你的满意度,进而对企业的转化率的高低产生影响。
一般来说,企业的客服一般主要有这三种类型。
第一种,电话接听员。
他们只要负责给客户介绍产品,帮客户找到对接的人,然后包装声音好听,转接电话没问题,就OK了。
至于转化效果怎么样,他们并不关心,像10086 的热线客服就是这种。
第二种,是电商型客服。
他们能给客户发货、换货,以及查订单、收集问题等,能解决的问题也挺多的,但这种客服一般只能做线上的直接交易,比如电商标准品之类的。
像京东、淘宝的很多客服就是这种类型的。
第三种,能做追销的专业客服。
怎么理解呢?
我们单仁资讯研究网络营销那么多年,得出了一个结论:比较不错的转化率大概在10%左右。
也就是说,一个月里,如果你公司网站上有100个客户询盘,第一次最多只有10个人能成交。
那剩下的90个潜在客户呢,难道就直接放弃了?
当然不是,这时候就需要可以做追销的客服,想办法留下他们的联系方式和需求,再通过3-5次追销,才有可能把这90个客户都成交了。
而那些不够专业或者不能让用户满意的客服,只会将你费尽心机获得的咨询线索白白浪费掉。
当然不管是哪一种客服,他们的终极目标都是为了给用户提供良好的服务体验,然后销售后续的产品和服务,提高转化率。
具体怎么做呢?我们不妨从这两个方面入手,去提高用户的满意度。
第一,在客服创新服务上,对客服进行细分,提供个性化的服务。
比如阿芙精油会把售前客服分为淑女组、重口味、小清新和疯癫组,而分组的标准,是根据客服的性格和个人偏好来决定的。
作为用户,如果你比较奔放,又放得开,重口味的客服就会主动跟你交流;如果你是安静温柔的妹子,淑女组的客服就会用你可能喜欢的方式博你一笑。
当然,你也可以根据自己喜欢的性格类型来挑选心仪的客服和你对话。
另外,他们内部还会组织不定期的分享会,大家都把自己和用户聊天的截图、数据贡献出来,互相学习,从各个细节去揣摩用户的心理,找到用户关心的话题。
比如有的姑娘喜欢TFboy,客服就会把话题转到TFboy最新的演出上,如果遇到失恋的菇凉时,客服也会耐心地陪聊,帮她们解闷。
久而久之,用户和客服之间就能产生朋友一样的信任和依赖,而阿芙精油也因此聚拢了一批忠诚的用户,持续购买他们家的产品。
第二,在客服管理上,打破以往单一的考核绩效,让绩效考核更合理。
在传统企业看来,高效的客服和买家之间的对话一定是适可而止的,所以以往客服的绩效考核也比较单一,基本上都是和销售业绩直接挂钩的。
至于用户到底满不满意、开不开心,老板不关心,客服自然也不会在乎。
但你要明白,在移动互联网时代,用户掌握了话语权,一旦你让他们感觉到不开心,用户就会到处说你的坏话,“抹黑”你的企业,这对企业品牌的负面影响非常大。
这一点上三只松鼠就很聪明,它对客服考核指标做了挑战,销售业绩只占了30%,而用户满意度才是客服考核的重点。
比如看客服和买家的交流是否充分、买家是如何评价客服的,以及客服是否及时处理差评等,所以它非常鼓励客服和买家聊天,建立更多情感上的联系。
甚至可以说,三只松鼠客服的使命就是把用户聊爽了,哪怕用户需要早上7点的叫醒服务,客服也会提供的。
这样一来,用户满意度提上去了,对它的品牌好感度也会不断提升,所以三只松鼠的回头客比较多,二次购买率达到了30%。
其实对于企业来说,客服部就是一个巨大的流量口,是消费者和品牌建立联系的一个窗口。
所以一定要抓住这个窗口,去和消费者对话,不断地满足用户的个性化需求,让他们觉得爽,有更多情感上的联系,用户才会发自内心地想购买你的产品,才能进一步提高企业的转化率。
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