在爱德拉的管理笔记中我们发现密密麻麻但是很工整的笔记,并且爱德拉先生还将这151种浪费归纳为八类。
一、时间的浪费 缺乏适当的计划,使人员在换规格时产生等待,或停工待料; 班长未能彻底了解其所接受之命令与指示; 缺乏对全天工作内容的认识; 对班长的命令或指示不清楚; 未能确实督导工具、材料、小装置等应放置于一定之处所; 不应加班的工作,造成加班; 未检视每一工作是否供给合适的工具与装配; 放任员工故意逃避他们能做的工作; 需要的人员不足; 保有太多冗员; 拙于填写报告及各种申请表格; 纵容员工养成聊天、擅离工作岗位、浪费时间的坏习惯; 疏于查问与改正员工临时旷职及请假的原因; 未要求员工准时开始工作,松于监督; 拖延决策; 班长本身不必要的请假与迟到或不守时; 迟交报告; 需要修理时未立即清查原因; 工作中不必要的谈话与查问; 班长不能适当地安排自己的工作与时间。
二、 创意的浪费 未能倾听员工的建议; 未能鼓励员工多提建议; 在各种问题上不能广听部属的意见; 不能广泛地研讯本身工作与业务的有关方法; 未询问新进人员过去的工作经验,以获取有益的意见; 未充分向其它部门(如生技等)请教; 未考虑或指定适当人员处理所有有用的提案; 未能从会议中获取有益的意见; 管理机能不好。
三、 材料与供应品的浪费 督导不良,造成材料的浪费; 对新人指导不够; 指派新工作时未充分指导; 蓝图或草图破损、难懂、看错、标准未及时更正或自作主张; 机械故障或未调整好; 未对每一工序检查材料使用情形(标准与差异分析); 未让部属了解材料或供应品的价值; 命令与指示不清; 纵容不良的物料搬运; 未注意部属的眼力与健康,造成不良品; 缺乏纪律,纵容粗心或不当的工作; 容许部属用不适当的材料,如太好或太差; 未能追踪不良工作起自何人,以致不能纠正; 不能适才适用,特别是新人; 请领太多材料,多余却未办退料; 未请领正确的材料,用错材料; 未检查材料是否排列整齐,正确放置; 未能检查蒸气、水、气体、电和压缩空气等管路电线的裂开破损; 纵容部属私事使用油、压缩空气、小工具、化学药品等; 让不良材料当良品流入制程; 缺乏有效系统防止材料外流、避免损失或被偷; 可再用的材料当废料处理; 纵容浪费或滥用以下供应品:扫把、文具、油布、灯泡、水管等; 产生不良未立即停止生产。
四、机器与设备的浪费 缺乏工作计划,使所有可用的机器未获得充分且适合的利用; 疏于检查机器,使其保持良好状态及避免故障; 班长缺乏正确使用机器的知识,不了解各种机器的能力; 未定期检查绳、皮带、链条、输送带、润滑系统等; 杀鸡用牛刀,小工作用大机械; 在保养、修理、油漆工作上缺乏与保养部门协调; 闲置机器未加保养,任受潮湿、脏物、灰尘、锈等侵蚀; 缺乏定期清洁,机器不洁; 所有转动零件未检查是否有适当的润滑; 应修理之处未立即办理; 机器没有适当的操作说明书; 缺乏良好纪律以避免机器设备的滥用; 纵容部属用“不当方法”修理机器; 领班不知机器与设备的最新型式; 未促使部属注意机器的价值与情况; 滥用小机器作笨重工作; 该报废的机器仍加以修理,比买新机花了更多的费用; 可修理的机器却报废; 没有效率管理的数据(机械效率等)。
五、人力的浪费 由于下列原因,无法控制有能力部属的人事变动 未评估员工变动的直接与间接成本; “管”得太多,聪明的领导却太少; 对纪律要求“太严”或“太松”; 能做到的“承诺”,却未遵守; 许下不能做到的“承诺”,如加薪或升迁; 无充分理由而解雇人,不应使用解雇作为一种处罚; 强留部属在他极端不喜欢的工作上; 对待部属不公正; 部属争吵时,偏袒一方; 对一个部属批语其它的部属(指桑骂槐); 未能查出自愿离职部属的理由; 不能向部属正确说明公司的目标与政策; 在员工调薪上,班长未参与; 班长的权威不好。 2不能使新进人员充分发挥其生产力 没有以亲切、帮助的态度接纳新员工; 对新进人员没给予安全的工作指导; 未让新进人员了解全天的工作及其它内容; 没有选择够格的人配合工作; 对学习速度慢的人没有耐心; 未促使其它部属对新人表示友善、帮助的态度; 未尽可能的接近新人; 没有告知新人,工厂生活情况与规划,如安全、发薪日期、厕所、饮用水、浴室等; 未安排完整的训练计划。 3未使部属尽其所能 未指导部属如何做好工作; 未尽可能地说明工作,使其发生兴趣; 未对部属的进步与个人生活表示关心; 没有容纳部属错误的雅量; 未注意部属的力量与个性,适当地指派工作; 未研究部属个人的不同,以发挥他最大的潜力; 纵容部属派系存在或组成小圈圈; 评价一个人只重资格、种族、宗教、关系、地域等; 明知某人的心理或生理不适当,却未加调动; 生病的部属仍让他工作; 未给予需要的协助; 当可能且适当的时间,却未给予升迁; 未考虑影响薪资与工作条件的问题; 未训练一个侯补者。 4欠缺对标准工时教导的概念5欠人员效率管理的数据
六、意外事故的浪费 未认识到预防意外事故是工作的一部份; 未对全体部属彻底说明安全事务; 未给机器装上安全防护,并使确保有效; 纵容在工作场所滥用安全防护; 未在适当处所标上危险记号,并保持干凈与易读; 未彻底了解意外事故的间接成本; 物料放置不善; 不了解构成意外危险的成因; 未保存事故记录,并未加分析与应用; 未建立良好的安全范例; 没有定期与切实地检查安全; 未能持久地执行安全规则; 工作人员缺乏必要的安全装配:如手套、安全带、电焊护面等; 管理人员未认清其安全责任与事故责任; 不能激发与保持部属的安全意识以防止事故; 未与政府或保险公司的安全检查员配合。
七、缺乏合作的浪费 未与其它管理人员或部门合作; 未确实了解公司政策并向部属解释; 不能聪明地处理谣言; 推诿责任给其它班长、部属或主管; 未适当地将部属的意见反应给主管; 纵容不满的员工煽动反抗公司的做法; 管理人员未能给予那些尚不普及的公司规章予以全力支持; 未能鼓舞部属间的友爱与合作的气氛; 管理人员在本部门内轻率地批评公司政策与私人; 在公司的教育活动上未与管理阶层诚心全力合作,包括学徒训练、公布栏、员工通讯、提案制度等。
八、空间的浪费 材料不适当排放与储存; 未充分注意材料在工厂中的途程计划; 机械与其它永久性设备的错误安置; 纵容部属丢置手工具、梯子、手推车等在过道上,不能保持走道清洁; 废料未报废; 橱柜、油筒、材料供应处等放置于不便之处; 纵容不用的机器与设备占据重要的空间; 由于未及时修理楼板、屋顶等以致需要的空间未加利用; 照明不足,形成黑点、死角; 单位内布置不良,不能保持条理; 工作场所放不需要的物料,仓库与工场不分; 未重视事物整顿的重要; 未培养及督导物品用完要归、定位; 未彻底执行定期(每日、每周、每月)清理项目,以永久保持
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