从事兼职的人通常都会面临一个共同的问题——如何在同样的时间内完成两份工作。其中一些人最常抱怨的就是时间不够用，将“忙”字挂在嘴边。也许他们确实很忙，但是仔细研究之后就会发现，这些人的忙碌很多都在于重复性的劳动，量多质却并不高。而有的人虽然忙，但他始终游刃有余，即便是再增加新的任务，还是能有效地完成。例如，很多员工抱怨工作繁忙，不堪重负，但是如果公司有提升的意向，而且提升以后更忙，几乎没有人会因为这个原因而拒绝升职。

 

　　这两种效率值的背后，其实反映了从业者时间管理的水平高低。著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

 

　　时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。而低效率人士的一个显著特点恰恰是优先完成紧急但并不重要的事。

 

　　想要提高自己的时间管理水平，不妨给自己制订一个“二八定律”，也就是用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。

 

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